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北京会议会展服务告诉你费用包括哪些
编辑:安徽省鑫朝世纪家居有限公司   发布时间:2020-10-14

会议会展是一项繁杂重要的项目,一般都是专业公司来完成的。那么对于会议会展服务中的费用包括哪些,具体和北京会议会展服务一起来了解下!

会议会展包含的内容有:

一、交通费用

1、从出发地到会议地点的交通费,包括航班,铁路,公路,客船以及从目的站,机场和码头到住宿的交通费用。

2、会议期间的交通费用:主要是会议场地的交通费用,包括从住宿到俱乐部的交通,从俱乐部到餐饮场所的交通,从俱乐部到商务场所的交通,商务考察运输等。参加者可以使用预定的交通工具。

3、告别运输和回程运输:包括从飞机,铁路,公路,客船和住宿到机场,车站和港口的运输费用。

二、会议室费用可细分为

1、会议场地租赁-一般来说,场地租赁已经包括一些常用设施和一些不常规设施投影设备,临时装饰,陈列架等未涵盖的设施。

2、会议设施租赁费-主要是租用一些设备产生的费用。

3、场地布置费用-如果不是特殊要求,通常这部分费用包含在场地租金中。如果有特殊要求,可以与专业的会议服务提供商协商。

4、其他支持费用支持通常包括广告和印刷,礼节,秘书服务,运输和存储,娱乐和保健,媒体,公共关系等。

三、住宿费用

值得注意的是住宿费中的某些价格是全价,有些则需要额外的政府税。对于会议,住宿可能是主要费用之一。

四、餐饮费用

会议的餐饮费用可以是简单,也可以是复杂,具体取决于会议议程的需要和会议的目的。

1、早餐通常是自助餐。当然您也可以在餐桌上用餐,费用是根据人数计算的。

2、中餐和午餐基本上是常规餐,可以是许多人预算的形式-自助餐,或者是餐桌预算-餐桌形式。

五、杂费

杂项支出是指展览期间一些临时安排所产生的支出,包括印刷,临时运输和装卸,纪念品,模特和礼仪服务,临时道具,传真和其他通讯,快递服务,临时医疗,翻译和指导,以及临时业务用途。汽车,货币兑换等。杂项费用的预算很难计划,通常可以将不可预见的费用添加到会议费用预算中作为灵活的处理方法。

关于会议会展的费用包括就介绍到这里啦,安徽鑫朝世纪家居有限公司也承接北京会议会展服务,有需要的可以前来咨询!